Aplicación web para la gestión integral de información en mipymes de ingeniería civil: en American Carpas 1 SAS

Abstract

Este proyecto aborda la gestión ineficiente de información en MiPymes del sector de ingeniería civil, tomando como caso American Carpas 1 SAS, donde la dependencia de hojas de cálculo (Excel) genera duplicidad de datos, desactualización, falta de accesibilidad y controles, lo que limita la toma de decisiones y la competitividad. Se propone el desarrollo de una aplicación web integral para centralizar y optimizar la gestión de inventarios, trabajadores, proveedores y proyectos, con el propósito de garantizar la integridad, consistencia y seguridad de la información, reducir errores y reprocesos, y facilitar la planificación estratégica mediante reportes personalizados y trazabilidad de movimientos. El proyecto se enmarca en un estudio de caso cualitativo y adopta una metodología ágil (Scrum) estructurada en las fases de identificación, diseño, construcción y validación. Para la recolección y análisis se emplearon entrevistas, observación directa y análisis documental; en diseño se aplicaron modelado entidad-relación y wireframes/mockups; y en construcción se implementó la solución con Python y Django (ORM), base de datos MySQL, frontend con HTML/Bootstrap y desarrollo en Visual Studio Code. Las pruebas incluyeron validación de formularios, integridad de datos, control de permisos y rendimiento. Se espera con ello centralizar la información, automatizar alertas (stock y vencimientos), mejorar la seguridad mediante roles y auditoría, acelerar búsquedas en tiempo real y ofrecer escalabilidad y compatibilidad móvil para acompañar el crecimiento de la empresa.

This project addresses inefficient information management in MSMEs in the civil engineering sector, taking American Carpas 1 SAS as a case study, where reliance on spreadsheets (Excel) leads to data duplication, outdated information, lack of accessibility, and controls, which limits decision-making and competitiveness. The proposal is to develop a comprehensive web application to centralize and optimize the management of inventories, workers, suppliers, and projects, with the aim of ensuring the integrity, consistency, and security of information, reducing errors and rework, and facilitating strategic planning through customized reports and traceability of movements. The project is part of a qualitative case study and adopts an agile methodology (Scrum) structured in the phases of identification, design, construction, and validation. Interviews, direct observation, and document analysis were used for data collection and analysis; entity-relationship modeling and wireframes/mockups were applied in the design phase; and in the construction phase, the solution was implemented with Python and Django (ORM), a MySQL database, HTML/Bootstrap frontend, and development in Visual Studio Code. Testing included form validation, data integrity, permission control, and performance. The aim is to centralize information, automate alerts (stock and expirations), improve security through roles and auditing, speed up real-time searches, and offer scalability and mobile compatibility to accompany the company's growth.